פינת הייעוץ השבועית - מתי להפיק קבלה?
מתי להפיק קבלה ללקוח שלי?
שובר הקבלה כשלעצמו מעיד אך ורק על קבלת התקבול (מזומן, המחאה, כרטיס אשראי או העברה בנקאית) והוא לא מייצג עדין חשבונאית את הכנסה שיש לדווח עליה באמצעות חשבונית מס.
כך, לדוגמה, תשלום שנתקבל מראש בגין שירות שטרם ניתן (לדוגמה קבלן שיפוצים) או סחורה שטרם סופקה לנו (לדוגמה: חדר שינה, מטבח ורהיטים בייבוא אישי מחו"ל) דורש אמנם הפקת שובר קבלה בגין התשלום שהתקבל, אך העוסק/חברה בע"מ עשוי שלא להידרש עדין לדווח לרשויות בגין ההכנסה (באמצעות הפקת חשבונית מס) שבגובה התקבול עד אשר יעניק את השרות ו/או יספק את הסחורה.
לכן, המלצתי האישית היא תמיד לוודא כי בעת קבלת תשלום מלקוחות, גם אם מדובר בהמחאה עתידית (דחויה) תמיד לוודא שקבלה ו/או חשבונית מס-קבלה תופק במקום ותועבר ללקוח.
להזכירכם, אי הפקת קבלה ללקוח בעת קבלת תשלום מהווה עבירה על חוקי המס והיינה עילה לפסילת ספרי העסק במידה וישנה ביקורת ניהול ספרים של מס הכנסה.
